¿Estás buscando cómo organizar un evento empresarial, una conferencia o un evento corporativo inolvidable y que realmente deje huella? Ya sea una presentación de producto, una jornada formativa o una celebración de empresa, la clave está en una buena planificación y en rodearte de proveedores fiables.
En Eventy BCN somos especialistas en alquiler de sillas y mesas para eventos y sabemos que el éxito de un evento depende solo de la idea, sino de cómo la planifiques y como ejecutes cada detalle.
1. Define objetivos y conoce a la audiencia de tu evento
Antes de reservar espacios para tu evento corporativo o contactar proveedores de alquiler y de catering, debes preguntarte:
¿Qué quieres conseguir con este evento?
¿Quién asistirá y qué espera recibir?
¿Quánto durará mi evento?
Por ejemplo: Si estás organizando una conferencia, tu objetivo puede ser generar networking, formación o posicionar tu marca como referente.
Además, conocer a tu público te permitirá tomar mejores decisiones sobre el tipo de espacio, el mobiliario, el estilo y el tono general del evento.
💡 En eventos largos, una silla incómoda se nota. Y mucho.
Consejo de Eventy BCN: Conoce la duración del evento y planifica las pausas.
2. Cuida el espacio, el mobiliario y la logística de tu evento
ALQUILER DE MOBILIARIO PARA EVENTOS EN BARCELONA
A menudo asistimos a eventos donde vemos que una gran idea ha fallado terriblemente por una mala planificación y ejecución logística.
Como responsable de Eventy BCN no me cansaré de repetirlo, En un evento la logística es clave, especialmente en espacios grandes como La Fira de Barcelona o el Palau de Congressos, donde muchísimas empresas de todo convergen en un mismo espacio y tiempo.
Recital de Teatro – La Capella Barcelona
Asegúrate de elegir:
Un lugar con buena accesibilidad y capacidad suficiente.
Una distribución del mobiliario cómoda y funcional.
Sillas y mesas acordes al tipo de evento y a su duración(cóctel, formación, ponencias…).
Proveedores puntuales, organizados y con experiencia en eventos corporativos.
¿ORGANIZAS UN EVENTO DE EMPRESA?
¿NOSOTROS TE AYUDAMOS A ELEGIR LAS SILLAS Y MESAS IDEALES PARA TU IDEA Y NÚMERO DE ASISTENTES
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3. Promociona tu congreso o evento corporativo
Tanto si tu evento es interno como abierto al público, debes crear una estrategia de comunicación. Utiliza canales como:
Redes sociales (especialmente LinkedIn e Instagram).
Email marketing.
Web corporativa y páginas de eventos.
Y durante el evento, asegúrate de que la señalización sea clara y de que la distribución del mobiliario facilite el flujo y la interacción.
4. Cuida la experiencia de los asistentes
A la hora de organizar un evento muchas veces nos olvidamos que el auténtico protagonista es el asistente y no el ponente. Los asistentes son los que dan sentido al evento y debemos asegurarnos de brindarles una experiencia inolvidable
Prioriza lo esencial.
Compara proveedores.
Networking: Crear una zona de networking es esencial para que tu evento sea inolvidable. Es una forma excelente de fomentar que los asistentes de tu evento se mezclen e interactuen con otros asistentes y creen nuevos contactos, nazcan nuevas oportunidades o sencillamente conozcan nuevas personas. En Eventy BCN, creeemos que la mejor forma de crear un networking es con un catering o una zona de coctel. Utiliza las mesas necesarias para la comida y el mínimo de sillas posible para fomentar que la gente se mueva
Alquiler mesas altas para eventos
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5. Evalúa el resultado y guarda todo para el siguiente
No des por terminado el evento cuando se van los asistentes. Haz un repaso general:
¿Se cumplieron los objetivos?
¿Qué comentarios recibiste?
¿Qué puedes mejorar para el próximo?
💡 Guarda un informe interno y crea una carpeta con fotos, datos y feedback. Te será muy útil para la próxima vez.
¿Sabes cómo organizar tu evento empresarial, pero necesitas ayuda con el montaje y el mobiliario?
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